Mail-i es una herramienta que tiene como función principal Auditar y supervisar toda la mensajería entrante y saliente de su compañía con el objetivo de prevenir la fuga de información Industrial, el mal uso de estos servicios y con el de cumplir normas y estándares de seguridad. El objetivo principal de Mail-i es prevenir la fuga de información, así como prevenir el mal uso de la información confidencial o privilegiada, y el de cumplimiento de normas y estándares de seguridad.

Mail-i cuenta con un sistema de monitoreo y auditoria de trafico el cual emplea un poderoso analizador de protocolos diseñado para distinguir y detectar las anomalías que pudieran comprometer la información que se maneja dentro de la compañía..

      Políticas para el ajuste del nivel de seguridad: Puede aplicar configuraciones de seguridad para restringir de manera parcial o total el acceso a ciertos protocolos de comunicación de manera muy sencilla, dichas configuraciones incluyen políticas de bloqueo del trafico, por tipo de protocolo, tiempo de uso, así como notificación por medio de alertas.

Administración centralizada: con Mail-i es posible la administración remota gracias a la capacidad de instalación de clientes independientes al servidor principal de Mail-i mediante los cuales será posible estar al tanto de todas la mensajería digital que fluye por medio de la red que está bajo la protección de Mail-i, sin la necesidad de conectarse directamente en el servidor principal, además es posible llevar una rigurosa auto auditoria gracias a que Mail-i cuenta con diferentes roles de administración y a que cada uno de ellos se audita sin excepción alguna.

Reporteo y estadí­sticas:
Generación de reportes gráficos de monitoreo incluyendo información de tiempos de conexión por usuario y/o tamaño de archivo, adjuntos mas enviados y escaneo de adjuntos.

Monitoreo y administración:
Mail-i analiza el trafico entrante y saliente de mensajerí­a: Email, webmail, mensajerí­a instantánea, FTP, P2P, etc. Mail-i cuenta con una función endurecida de monitoreo y clasificación con la cual puede almacenar todo el trafico de mensajerí­a instantánea, así­ como correo corporativo y webmail.

Seguridad y prevención:
Mail-i proporciona seguridad en tiempo real basada en alertas y violación de polí­ticas, bloquea y asegura el tráfico enviado por aplicaciones basadas en proxy y anonimizadores.

Almacena y recolecta:
Mail-i almacena todo los mensajes que se enví­an o reciben a través de la red y tiene la capacidad de leer y mostrar más de 300 tipos de archivos adjuntos incluyendo documentos PDF, Word mediante su poderosa herramienta de búsqueda.

Auditoria y reportes:
Mail-i puede desplegar todo el trafico de la red en reportes, basado en: actividades de los usuarios, fecha/hora, protocolos, etc.

Alertas:
Mail-i cuenta con función de programación de enví­o de alertas al detectar mensajes sospechosos, programación alertas de búsqueda o monitoreo, programación de acuerdo a horarios de tráfico, etc.
 

          Herramientas:

• Vistas rápidas: Mail-i cuenta con un poderoso visor de objetos el cual soporta más de 325 tipos de archivo aun y cuando no se cuente con la aplicación propietaria será posible analizar y desplegar cualquier archivo adjunto dentro de los mensajes instantáneos o correos electrónicos.
• Filtros de búsqueda: cuenta con la capacidad de crear un sinfín de filtros de búsqueda o de reporte, de manera que facilitara el monitoreo y la auditoria de la mensajería.
• Querys de búsqueda: Permite crear querys sobre la información recabada para una búsqueda con resultados inmediatos, sin la necesidad de emplear más tiempo del necesario.
• Editor de políticas: permite la creación de políticas de acceso o bloqueo sobre acciones o protocolos de comunicación predefinidos, ya sea de manera ilimitada o por periodos de tiempo específicos.
• Tareas programables: permite la creación de tareas de búsqueda y de reporte por medio de calendarización, ya sea por evento o de manera periódica, con la finalidad de detectar anomalías y amenazas en el tráfico de mensajeria, así como la capacidad de analizar los archivos adjuntos anexados en los mensajes instantáneos o en los correos electrónicos.
• Alarmas y notificaciones: mail cuenta con la capacidad de envió de alertas y notificaciones en tiempo real, por medio de email o mensajes de texto cortos, una vez  que estos se hayan predefinido de acuerdo a las necesidades del administrador.
  
  Caracteristicas

• Genera una copia de todos los mensajes entrantes y salientes de la compañía. (E-mail, Webmail, Ftp, Telnet, Instant Messenger, Web Bulletin, P2P.
• Genera una copia  todos los archivos adjuntos enviados (attachments) por los usuarios.
• Protocolos de comunicación soportados:
• Correo electronic:  SMTP, POP3, IMAP, Webmail, Exchange, MAPI.
• Mensajeria Web: Web-Bulletin (Http Post Method): Hotmail, Yahoo Mails, Gmail, etc.
• Protocoolos  de comucacion: FTP, TELNET, SSH, aplicaciones P2P
• Protocolos de mensajería instanea: MSN, Yahoo, AOL messenger.
• Soporta más de 325 tipos de formatos: Archivos de Microsoft Office, HTML, RTF, texto, CAD, MAC, PDF, JPG, etc, sin necesidad de tener otras aplicaciones instaladas.
• Clasificación inmediata por mensajes entrantes y salientes: ordenado por remitente, destinatario, subject, cuerpo del mensaje, tamaño del mensaje, archivo adjunto, etc.
• Reportes y Estadísticas: más de 20 tipos de estadísticas por default. (Usuarios que mas envían y reciben, tamaños de archivo, por formato de archivo, etc.)
• Soporta reportes personalizados por el usuario administrador. (por usuario Hotmail, por IP, por palabras clave, etc.)
• Instalación sin impacto en la red gracias a su esquema de instalación mediante puerto espejo.
• No requiere clientes en estaciones de trabajo o servidores
• Creación de políticas automáticas de acuerdo a los requerimientos de los administradores  y operadores de la red.
• Notificación de violaciones de política por medio de correo electrónico o mensaje de texto rápido.
• Creación de archivo  histórico de las transacciones efectuadas en las bases de datos de Mail-i (interna).
• Capacidad de búsquedas por medio de filtros, querys sobre filtros, búsquedas rápidas.
• Creación de reportes en base al comportamiento de la mensajería dentro en la red. (adjuntos, emails enviados, tipo de protocolo, etc)

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